Mini
Der Einstieg: Belege sammeln, zuordnen und an DATEV liefern.
99 €/ Monat
- Anbindung an DATEV Unternehmen online
- 200 Belege pro Monat
- 5 Rechnungsquellen
- 2 Bankkonten, 1 Zahlungsanbieter
- E-Mail-Import per Weiterleitung
- 1 Nutzer
Am Monatsende fehlt kein Beleg mehr.
Lupo holt Ihre Rechnungen aus Postfach, Bank und Kundenportalen, gleicht sie mit Ihren Zahlungen ab und liefert sie fertig an DATEV Unternehmen online.
- Keine Belegsuche mehr: Rechnungen aus Portalen, Postfach und Bank holt Lupo selbst.
- Keine Rückfragen mehr: Jede Zahlung hat ihren Beleg, bevor die Steuerberatung fragt.
- Fertig in DATEV: Geprüft, zugeordnet und als bezahlt markiert.
Lupo holt Belege und Zahlungen von Ihren Anbietern ab und liefert sie an DATEV Unternehmen online
PayPal
Stripe
Mollie
SumUp
Shopify Payments
Amazon Pay
Klarna
Adyen
Sparkasse
Volksbanken Raiffeisenbanken
Commerzbank
Deutsche Bank
ING
DKB
Postbank
Qonto
N26
Revolut
American Express
Visa
Mastercard
AWS
Google Cloud
Microsoft 365
Adobe
OpenAI
Slack
Notion
Figma
Microsoft Azure
Google Workspace
ChatGPT
Anthropic
Atlassian
Zoom
Canva
Miro
GitHub
Hetzner
IONOS
Strato
Cloudflare
DigitalOcean
Vercel
HubSpot
Mailchimp
Personio
Shopify
Dropbox
Google Ads
Meta Ads
LinkedIn Ads
Amazon Business
Telekom
Vodafone
O2
1&1
sipgate
DHL
DPD
UPS
Hermes
Deutsche Bahn
Lufthansa
Sixt
Uber
Booking.com
Apple
eBay
Otto
Das Problem
Jeder Anbieter rechnet anders ab.
Die Belege eines Monats kommen auf ganz unterschiedlichen Wegen, und jeder Weg braucht einen eigenen Handgriff. Am Monatsende wird gesucht.
PDF im E-Mail-Anhang
Hosting, Telefon, Steuerberatung: im Postfach irgendeiner Person.
Nur im Kundenportal
AWS, Google Ads, OpenAI, DHL: nur nach Anmeldung, oft mit Zwei-Faktor-Code.
Download-Link statt Anhang
Die Mail enthält nur einen Link, jede Rechnung muss einzeln geholt werden.
E-Rechnung als XML
XRechnung und ZUGFeRD sind ohne passende Software kaum lesbar.
Zahlungsanbieter
PayPal, Mollie, Stripe buchen Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen getrennt.
Kartenzahlungen
Fremdwährung plus Auslandsgebühr: der Betrag passt nicht zur Rechnung.
Sammelzahlungen
Eine Zahlung deckt mehrere Rechnungen ab.
Papier
Quittungen, Bahntickets, Bewirtungsbelege.
Zusammentragen kostet jeden Monat Stunden.
In Postfächer und Portale einloggen, Codes vom Handy abtippen, PDFs herunterladen, umbenennen, hochladen und der richtigen Zahlung zuordnen. Bei einigen Minuten pro Beleg kommt schnell viel Zeit zusammen, Monat für Monat.
Und dann kommen die Rückfragen.
Ihre Steuerberatung sieht in DATEV jede Buchung ohne Beleg und schickt eine Liste offener Posten, oft Wochen später. Die Suche beginnt von vorn, der Monatsabschluss verzögert sich, und der Mehraufwand landet nicht selten auf der nächsten Rechnung.
Ihre Steuerberatung
Betreff: Offene Posten September – bitte Belege nachreichen
Guten Tag, für den Abschluss fehlen uns noch Belege zu folgenden Buchungen:
- 22.09.Conrad Electronic SE-129,90 €
- 12.09.Telekom Deutschland GmbH-59,95 €
- 04.09.Google Ireland Limited-383,86 €
- 02.09.PayPal Europe S.à r.l.-71,39 €
… und 11 weitere. Vielen Dank!
Kommt Ihnen bekannt vor?
In einer kurzen Vorführung zeigen wir, wie Lupo Ihren Monat ordnet.
Die Lösung
Lupo bringt Ordnung in jeden Monat.
Drei Schritte, die heute Stunden kosten, laufen im Hintergrund. Sie sehen, was passiert ist, und geben frei.
- 1
Sammeln
Lupo holt Rechnungen selbstständig aus Kundenportalen und Ihrem Postfach, liest E-Rechnungen und übernimmt Kontoumsätze sowie Zahlungen von PayPal, Stripe, Mollie und weiteren Zahlungsanbietern.
- Rechnungsquellen mit KI-Agent
- E-Mail-Import und Upload
- Bankkonten automatisch
- 2
Zuordnen
Die KI liest jeden Beleg aus und ordnet ihn der passenden Zahlung zu, auch mehrere Rechnungen zu einer Zahlung oder Kartenzahlungen in Fremdwährung. Sie bestätigen mit einem Klick.
- Vorschläge mit Trefferquote
- Geldtransit wird erkannt
- Lernt wiederkehrende Fälle
- 3
An DATEV liefern
Geprüfte Belege gehen automatisch nach DATEV Unternehmen online, in den richtigen Ordner, mit Rechnungsdaten, und werden als bezahlt markiert.
- Ohne Upload-Umweg
- Keine Dubletten
- Monatsabschluss im Blick
Die App
Alles, was ein Monatsabschluss braucht.
Echte Ansichten aus Lupo, mit Beispieldaten einer erfundenen Firma.
Monatsabschluss
Wissen, wann der Monat fertig ist.
Die Übersicht zeigt für jeden Monat, was erledigt ist und wo noch etwas fehlt: Konten, Umsätze ohne Beleg, ungeprüfte Belege, Übertragung an DATEV.
- Fortschritt je Konto
- Ein Klick zu den offenen Posten
- Jeder Monat einzeln abrufbar
DATEV Unternehmen online
Ihre Steuerberatung arbeitet weiter wie gewohnt. Nur ohne fehlende Belege.
Die Anbindung an DATEV Unternehmen online ist in jedem Paket enthalten. Was Lupo dorthin liefert, ist vollständig, geprüft und der Zahlung zugeordnet.
Weniger Rückfragen. Monatsabschluss und Umsatzsteuer-Voranmeldung werden nicht mehr durch fehlende Belege aufgehalten.
Einmal verbinden, nie mehr hochladen
Einmalig per QR-Code mit Ihrem DATEV-Zugang verbinden. Danach gehen geprüfte Belege automatisch nach DATEV Unternehmen online.
Am richtigen Platz
Jede Kategorie ist einem Ordner und Register der DATEV-Belegablage zugeordnet. Belege landen dort, wo Ihre Steuerberatung sie erwartet.
Mit den Rechnungsdaten
Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Rechnungssteller werden in den DATEV-Beleg geschrieben. Niemand tippt sie nach.
Als bezahlt markiert
Sobald die Zahlung bestätigt ist, kennzeichnet Lupo den Beleg in DATEV als bezahlt, mit Zahlungsdatum.
Keine Dubletten
Doppelte Rechnungen erkennt Lupo vor der Übertragung, auch wenn eine schon auf anderem Weg in DATEV liegt.
Verknüpft
Jeder Beleg in Lupo bleibt mit seinem Gegenstück in DATEV verbunden. Status und Verlauf sind jederzeit sichtbar.
Was Lupo zu DATEV Unternehmen online ergänzt
- Rechnungen selbstständig aus Portalen und Postfächern holen
- Zahlungen von PayPal, Stripe, Mollie, SumUp und weiteren mit Gebühren und Auszahlungen
- Kartenzahlungen in Fremdwährung der richtigen Rechnung zuordnen
- Pro Monat zeigen, welche Belege noch fehlen
Integrationen
Lupo holt ab, wo Ihre Belege entstehen.
70 Banken, Zahlungsanbieter und Portale auf einen Blick, und jeder weitere Anbieter per KI-Agent.
Zahlungen & Banken
Konten, Karten und Zahlungsanbieter mit Gebühren und Auszahlungen.
und viele mehr: Shopify Payments, Amazon Pay, Klarna, Adyen, Sparkasse, Volksbanken Raiffeisenbanken, Commerzbank, Deutsche Bank, ING, DKB, Postbank, Qonto, N26, Revolut, American Express, Visa, Mastercard
Software & Cloud
Abos und Cloud-Rechnungen, direkt aus den Kundenportalen.
und viele mehr: OpenAI, Slack, Notion, Figma, Microsoft Azure, Google Workspace, ChatGPT, Anthropic, Atlassian, Zoom, Canva, Miro, GitHub, Hetzner, IONOS, Strato, Cloudflare, DigitalOcean, Vercel, HubSpot, Mailchimp, Personio, Shopify, Dropbox
Werbung & Betrieb
Telefon, Versand, Reisen: die vielen kleinen Rechnungen.
und viele mehr: Telekom, Vodafone, O2, 1&1, sipgate, DHL, DPD, UPS, Hermes, Deutsche Bahn, Lufthansa, Sixt, Uber, Booking.com, Apple, eBay, Otto
E-Mail-Postfach
Rechnungen im Anhang oder als Link werden übernommen.
Upload und Foto
Quittungen und Papierbelege per Upload.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD, auch als XML im PDF.
Jedes weitere Portal
Der KI-Agent meldet sich auch bei Anbietern an, die hier nicht stehen.
Die Lupo-Garantie
Ihre Anbindung fehlt? In 30 Tagen ist sie da.
Nennen Sie uns den Zahlungsanbieter, das Portal oder das System, das Ihnen fehlt. Wir besprechen Ihre Anforderungen gemeinsam, bewerten die Anbindung mit Ihnen und setzen sie innerhalb von 30 Tagen um. Die Kosten richten sich nach dem Aufwand und sinken, wenn auch andere Kunden die Anbindung nutzen.
- 1Anbindung anfragen
- 2Gemeinsam besprechen und bewerten
- 3Umsetzung in 30 Tagen
Preise
Klare Pakete. Die DATEV-Anbindung ist immer dabei.
Alle Pakete mit Anbindung an DATEV Unternehmen online, KI-Belegerkennung, E-Rechnung, Dublettenprüfung und Monatsabschluss. Ihren Zugang zu DATEV Unternehmen online nutzen Sie wie bisher weiter. Preise pro Monat, zuzüglich Umsatzsteuer.
Standard
Für viele Portale, Konten und Zahlungsanbieter.
199 €/ Monat
- Anbindung an DATEV Unternehmen online
- 750 Belege pro Monat
- 20 Rechnungsquellen
- 10 Bankkonten, 3 Zahlungsanbieter
- Sammelzahlungen und lernende Vorschläge
- Eigenes Postfach anbinden
- Bis 5 Nutzer
Pro
Für hohes Belegvolumen, eigene Regeln und Anforderungen der IT.
399 €/ Monat
- Anbindung an DATEV Unternehmen online
- 2.500 Belege pro Monat
- Unbegrenzt Rechnungsquellen, auch eigene
- Unbegrenzt Bankkonten, 10 Zahlungsanbieter
- Eigene KI-Regeln und Kategorien
- Single Sign-on und Microsoft-Login
- Prioritäts-Support, unbegrenzt Nutzer
Alle Funktionen vergleichen
| Funktion | Mini | Standard | Pro |
|---|---|---|---|
| Anbindung an DATEV Unternehmen online | ✓ | ✓ | ✓ |
| Belege pro Monat | 200 | 750 | 2.500 |
| Rechnungsquellen | 5 | 20 | unbegrenzt, auch eigene |
| Bankkonten | 2 | 10 | unbegrenzt |
| Zahlungsanbieter | 1 | 3 | 10 |
| E-Mail-Import | Weiterleitungsadresse | zusätzlich eigenes Postfach | mehrere Postfächer |
| Abgleich | Vorschläge, Bestätigung per Klick | zusätzlich Sammelzahlungen und lernende Vorschläge | zusätzlich eigene KI-Regeln |
| Nutzer | 1 | bis 5, mit Verwaltung | unbegrenzt, mit Rollen |
| Anmeldung | E-Mail und Zwei-Faktor | E-Mail und Zwei-Faktor | zusätzlich Microsoft-Login und SSO |
| Integrationen | – | Belege per Schnittstelle | zusätzlich Benachrichtigung bei Zahlungseingang |
| Protokolle | – | – | ✓ |
| Support | E-Mail, schnellere Antwort | Priorität, fester Ansprechpartner |
Fragen
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns über das Formular, wir antworten persönlich.
Brauche ich DATEV Unternehmen online?
Ja. Lupo liefert Ihre Belege nach DATEV Unternehmen online, wo Ihre Steuerberatung sie verarbeitet. Die Anbindung ist in jedem Lupo-Paket enthalten, den Zugang zu DATEV Unternehmen online nutzen Sie wie bisher weiter. Die Verbindung richten Sie einmal per QR-Code mit Ihrem DATEV-Zugang ein.
Muss meine Steuerberatung etwas ändern?
Nein. Ihre Steuerberatung arbeitet weiter wie gewohnt in DATEV. Die Belege kommen dort nur vollständig, mit Rechnungsdaten und als bezahlt markiert an.
Bucht Lupo selbstständig?
Lupo sammelt, liest und ordnet zu, und schlägt vor. Sie bestätigen jede Zuordnung, bevor ein Beleg an DATEV geht. Das Buchen selbst bleibt bei Ihrer Steuerberatung.
Wie kommt Lupo an Rechnungen aus Kundenportalen?
Sie hinterlegen die Zugangsdaten einmal. Ein KI-Agent meldet sich nach Zeitplan an und lädt neue Rechnungen herunter, auch mit Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-Code oder Code per E-Mail. Jedes PDF wird geprüft, bevor es importiert wird.
Was passiert mit meinen Zugangsdaten?
Bank- und Portalzugänge werden verschlüsselt gespeichert und nur für den jeweiligen Abruf verwendet.
Welche Banken werden unterstützt?
Lupo bindet Ihre Geschäftskonten an, ob Sparkasse, Volks- und Raiffeisenbank, Commerzbank, Deutsche Bank, ING, DKB, Postbank oder Qonto, N26 und Revolut. Kartenzahlungen und Kreditkartenabrechnungen gehören dazu.
Wie geht Lupo mit PayPal, Stripe und anderen Zahlungsanbietern um?
Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen werden automatisch übernommen. Auszahlungen auf Ihr Bankkonto erkennt Lupo als Umbuchung, dafür brauchen Sie keinen Beleg. SumUp, Shopify Payments, Amazon Pay, Klarna und Adyen bindet Lupo genauso an.
Kann Lupo E-Rechnungen lesen?
Ja. E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD werden direkt übernommen, auch wenn die XML-Datei in einem PDF steckt.
Mein Anbieter oder System fehlt. Was nun?
Schreiben Sie uns. Mit der Lupo-Garantie besprechen wir Ihre Anforderungen gemeinsam, bewerten die Anbindung mit Ihnen und setzen sie innerhalb von 30 Tagen um. Die Kosten richten sich nach dem Aufwand und sinken, wenn auch andere Kunden die Anbindung nutzen.
Demo anfragen
Sehen Sie Lupo mit Ihren eigenen Belegen.
Wir melden uns bei Ihnen und zeigen Ihnen Lupo in einer persönlichen Vorführung.
- 1Anfrage sendenErzählen Sie uns kurz, wie Ihre Belege heute zusammenkommen.
- 2VorführungWir zeigen Lupo und klären, welche Portale, Konten und Zahlungsanbieter Sie brauchen.
- 3LoslegenWir richten Lupo mit Ihnen ein und verbinden DATEV Unternehmen online.